سامانه حضور و غیاب هوشمند برنا
ثبت حضور واقعی کارکنان با موبایل، موقعیت مکانی و احراز هویت چهره
مدیریت حضور و غیاب کارکنان دیگر نباید وابسته به دستگاههای فیزیکی، کارت، یا روشهای قابل تقلب باشد. سامانه برنا یک راهکار مدرن و موبایلمحور است که با ترکیب لوکیشن، تشخیص چهره و کنترلهای مدیریتی هوشمند به شما کمک میکند حضور واقعی کارکنان را با دقت و اطمینان ثبت و مدیریت کنید.
مشکل سیستمهای حضور و غیاب سنتی چیست؟
بسیاری از سازمانها هنوز از سیستمهایی استفاده میکنند که فقط یک زمان ورود و خروج را ثبت میکنند.
اما این سیستمها چند مشکل جدی دارند:
امکان ثبت ورود و خروج توسط شخص دیگر
خروج کارمند از محل کار پس از ثبت ورود
عدم اطمینان از حضور واقعی در طول روز
وابستگی به دستگاههای فیزیکی و هزینه نگهداری
عدم کارایی برای نیروهای میدانی یا چندشعبهای
دشواری در مدیریت نیروهای دورکار یا پروژهای
در نتیجه مدیران داده دارند، اما اطمینان ندارند که داده واقعی است.
راهکار: سامانه حضور و غیاب هوشمند برنا
برنا با تغییر رویکرد از «ثبت زمان» به «تأیید حضور واقعی»، سیستمی سهلایه برای احراز هویت ارائه میدهد.
۱. موقعیت مکانی (GPS)
بررسی حضور در محدوده مجاز
۲. احراز هویت چهره
تطبیق چهره زنده کارمند با تصویر پایه
۳. اسکن QR Code
تأیید حضور در محل دقیق سازمان
نتیجه: ثبت حضور فقط زمانی انجام میشود که حضور واقعی کارمند تأیید شده باشد.
ویژگیهای کلیدی سامانه برنا
ثبت حضور مبتنی بر موقعیت مکانی
ثبت ورود فقط در صورت قرارگیری در محدوده جغرافیایی تعریفشده امکانپذیر است. مناسب برای سازمانهای چندشعبهای و نیروهای میدانی.
احراز هویت چهره (Liveness Detection)
- جلوگیری از استفاده از عکس یا فیلم.
- تطبیق آنی چهره با پروفایل کارمند.
استفاده از QR Code
امکان ترکیب با کدهای QR برای اطمینان بیشتر. قابل تنظیم در ۳ حالت:
- اختیاری
- اجباری برای همه
- اجباری برای شعب خاص
تعریف چند شرط برای ثبت حضور
امکان ترکیب شروط برای بالاترین سطح امنیت:
- فقط لوکیشن
- لوکیشن + چهره
- لوکیشن + QR
- ترکیب هر سه
فراتر از ثبت ورود و خروج
در سیستمهای سنتی: کارمند صبح ورود میزند، از محل کار خارج میشود و پایان روز برای ثبت خروج باز میگردد. سیستم هیچ راهی برای فهمیدن غیبت او در طول روز ندارد!
در سامانه برنا: این مشکل با مفهوم «پایش هوشمند حضور» کاملاً برطرف شده است. سیستم به صورت پویا وضعیت حضور افراد را مانیتور کرده و از تقلبهای پنهان جلوگیری میکند.
پایش هوشمند حضور در ساعات کاری
بررسی موقعیت مکانی
پایش دورهای لوکیشن کارمند در طول ساعت کاری
ارسال اعلان
هشدار خودکار در صورت خروج غیرمجاز از محدوده
درخواست احراز مجدد
امکان درخواست رندوم عکس سلفی در طول روز
مزیتهای استفاده از سامانه برنا
پنل مدیریتی و گزارشهای تحلیلی
مدیران از طریق یک پنل جامع تحت وب، به صورت لحظهای به دادهها دسترسی دارند و میتوانند انواع گزارشها را استخراج کنند:
- گزارش تردد روزانه و ماهانه
- گزارش تأخیرها، تعجیلها و غیبتها
- گزارشهای خروج از محدوده در ساعات کاری
- نقشه پراکندگی مکانی ترددها
- گزارش اضافهکاریها
- تاریخچه تصاویر احراز هویت
مناسب چه سازمانهایی است؟
چرا سامانه برنا یک انتخاب متفاوت است؟
ما فقط یک اپلیکیشن ثبت ساعت ورود و خروج نساختهایم؛ ما یک سیستم جامع کنترلهای هوشمند مدیریتی طراحی کردهایم که دغدغه اطمینان از حضور کارکنان را برای همیشه حل میکند